BANCO DE DADOS DO CENTRO DE CIÊNCIAS DA SAÚDE BDCCS

O Centro de Ciências da Saúde possui um banco de dados para realização de agendamentos com a Direção do centro, bem como para o encaminhamento de solicitação de serviços, passagens, diárias, materiais, obras e reformas.

· Cada unidade do CCS será representada no sistema com um código (SIGLA)

· Os chefes das unidades do CCS terão acesso ao sistema com senha pessoal para inserir solicitações e acompanhar a tramitação de sua solicitação (cadastro no TECOM)

· Os Assessores da Administração, Infraestrutura, Informática, Especial e Gestão e Qualidade terão acesso ao banco de dados através de senha para receber as solicitações e inserir as informações da tramitação;

COMUNICAÇÕES ENTRE OS SETORES NO CCS

A comunicação entre os diversos setores da administração e a Direção do Centro de Ciências da Saúde deverá ser agendada online nos horários estabelecidos para os setores na página do CCS.

DIREÇÃO – ASSESSORES DE CENTRO:

Agendamento prioritário com horário diário pré determinado

MANHÃ - 07:30 as 09:30 horas

TARDE - 14:00 as 15:00 horas

DIREÇÃO CHEFIAS DE DEPARTAMENTO, COORDENAÇÕES E NÚCLEOS:

Agendamento prioritário com horário diário pré determinado

MANHÃ - 07:30 as 09:30 horas

TARDE - 14:00 as 15:00 horas

COMUNICAÇÃO – DIREÇÃO - PÚBLICO DIVERSO

Agendamento com horário diário pré- determinado

MANHÃ - 09:30 as 11:30 horas

No período da tarde de 15:00 as 17:00 horas não haverá agendamento por se tratar de horário de expediente interno.

ORIENTAÇÃO PARA ACESSO AO BANCO DE DADOS

1. Cadastrar senha de acesso na assessoria de informática;
2. A senha de acesso deverá ficar sobre a guarda e responsabilidade da chefia do setor ou responsável;
3. Observar as atribuições de cada assessoria e encaminhar memorando ao setor competente do CCS;
4. Inserir solicitação online com numero de memorando e data de expedição;
5. Acompanhar recebimento e andamento da solicitação online através do banco de dados;

ENCAMINHAMENTO DE SOLICITAÇÕES

· As solicitações de serviços, materiais de consumo, materiais permanentes, obras, passagens, hospedagem e diárias deverão ser realizadas através de memorandos internos e inseridas no sistema de banco de dados do CCS.

SETOR DE RECEBIMENTO - SECRETARIA DO CCS

A Secretaria do CCS recebe, protocola e encaminha às Assessorias competentes: Administrativa, Infraestrutura, Especial, Planejamento e Gerencia de Qualidade.

SOLICITAÇÕES:

Solicitação	Assessoria	Ramal
Solicitação de obras projetos, reformas, construções	Assessoria Administrativa	7792
Solicitação de serviços elétricos, marcenaria, hidráulicos	Assessoria Infraestrutura	7806
Solicitação de diárias, hospedagem, passagens e veículos oficiais	Assessoria Especial	7239
Solicitação de serviços de informática	Assessoria Informática	7712
Solicitação de pedidos de material de consumo e permanente	Assessoria de Gestão em Qualidade	7028

ORIENTAÇÕES QUANTO AS SOLICITAÇÕES DE MATERIAL CONSUMO E PERMANENTE:

1. Deverão ser enviadas em forma de arquivo e preenchidas em formulário próprio do almoxarifado disponível no site;

2. Os formulários deverão ser preenchidos com informações completas e especificações detalhadas do material para facilitar e viabilizar o processo de compra pela Divisão de Materiais;

3. O setor responsável deverá inserir no campo próprio o preço médio do material requisitado.